Det å administrere systemet i en flermannsbolig er like enkelt, uavhengig av om det er et stort selskap med mange eiendommer eller et borettslag med kun én bygning. För det lille systemet kan f.eks. lederen i borettslaget ha en datamaskin hjemme i leiligheten sin hvor en kan administrere systemet på en enkel måte.

Dersom det er snakk om et større system, holder det med en sentral server for å dekke alle eiendommene fra ett og samme sted. Dersom en har en driftsansvarlig på hvert enkelt sted eller eiendom, kan hver av disse ha en egen klient for å administrere sin egen del. I programvaren M5 fra RCO administreres alt vedrørende adgangskontrollsystemet og alle integrerte løsninger. Programmet er lett å navigere i, er intuitivt og har mange funksjoner. Ettersom alt håndteres fra samme system, har brukeren full kontroll på anlegget og trenger ikke å bruke forskjellige programmer for ulike formål.