Ettersom en kommune benytter en stor mengde eiendommer, er tradisjonell nøkkeladministrering mer eller mindre uholdbart. Forsvunnede nøkler er nesten like usikkert som en helt ulåst dør. Dessuten er det både dyrt og tidkrevende å bytte låser. Dersom en i stedet benytter adgangsbrikker eller -kort, kan disse helt enkelt sperres dersom de blir borte, samtidig som en får full kontroll på hvem som kan passere inn og ut av alle de forskjellige bygningene som er en del av den kommunale virksomheten, f.eks. skoler, idrettshaller eller kommunehus – noe som naturligvis øker sikkerheten.

Disse brikkene eller kortene kan også programmeres unikt, slik at de for eksempel kun fungerer på utvalgte dører og i bestemte tidsperioder. Adgangsløsningen som RCO tilbyr er skalerbar og passer med andre til alle behov – dessuten styres alt fra samme programvare, uavhengig av størrelsen på anlegget. Uautorisert tilgang og tyveri er bare noen av risikomomentene som kan reduseres vesentlig ved å benytte seg av et adgangskontrollsystem.